Opiniowanie projektu przez:

• wydział/jednostka wiodący/a : Wydział Sportu

  Decyzja ostateczna po odwołaniu: Projekt jest rekomendowany do realizacji - TAK Uzasadnienie Zmieniono decyzję na pozytywną po spotkaniu odwoławczym Udokumentowanie kontaktu z Wnioskodawcą spotkanie odwoławcze odbyło się w dniu 19.09.2019 Zespół Obradował w składzie P.Wrześniewski. P.Pawełczak, P.Garlacz

  Decyzja podjęta w pierwszym etapie:

  Projekt NIE jest rekomendowany do realizacji przez Jednostkę

  Złożone odwołanie

  Treść odwołania: Odnosząc się do negatywnej oceny mojego wniosku wyjaśniam: ad. 1 Zaproponowane przez Państwa rozwiązanie w postaci umieszczenia projektu w szkole średniej okazało się niemożliwe do realizacji. Poznańskie szkoły średnie nie są w stanie przyjąć pod swój dach projektu w związku z brakiem miejsca związanym z koniecznością zapewnienia w placówkach miejsca dla podwójnego rocznika. W porozumieniu z Wydziałem Oświaty udało się jednak (dopiero 22.08.2019) wypracować rozwiązanie w postaci umieszczenia projektu w Szkole Podstawowej nr 72. Pani Dyrektor Dagmara Bajerlajn jest bardzo zainteresowana projektem, jest gotowa udostępnić nam miejsce (co najmniej 2 sale) i służyć pomocą w organizacji. ad. 2 Projekt w założeniu jest działaniem obejmującym jeden rok, tj.: - okres przygotowań projektu - szkolenia i zawody kwalifikacyjne zawodników - kursy i szkolenia - organizacja zawodów - wyłonienie reprezentacji Poznania w różnych grach e-sportowych - udział zawodników w zawodach (ogólnopolskich i międzynarodowych) Liczymy na kontynuację projektu w kolejnych latach (mamy nadzieję na zwycięstwo w kolejnych PBO). Jeśli tak się jednak nie stanie, to projekt w przyszłości nie będzie generował kosztów, ponieważ większość wydatków w pierwszym roku to: zakup sprzętu i inwestycja w infrastrukturę (zarówno sprzęt, jak i infrastruktura zostają w szkole i będą służyły uczniom lub mogą zostać przekazane innym placówkom) lub wynagrodzenia dla obsługi centrum, instruktorów, prelegentów i zawodników, co również nie wiąże się z kosztami na przyszłość. Miałem zamiar wyjaśnić ww. kwestie z Panami Pawłem Koralewskim i Piotrem Wrześniewskim z Wydz. Sportu (z którymi prowadziłem korespondencję w sprawie projektu) i prosić o zmianę oceny projektu z negatywnej na pozytywną w najszybszym terminie po ustaleniu lokalizacji projektu i jednocześnie ostatnim z możliwych zgodnie z Regulaminem PBO2019, ale obaj Panowie tego dnia nie byli obecni w pracy.

  Karta Oceny Projektu
  Projekt jest rekomendowany do realizacji: nie Uzasadnienie Projekt oceniony negatywnie z uwagi na następujące niezgodności z regulaminem Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2020: 1) Rozdział 3, p. 6 d) - wnioskodawca nie określił dokładnej lokalizacji projektu, a wskazał jedynie ogólne założenia. 2) Rozdział 3, p. 6 e) - koszty utrzymania w kolejnych pięciu latach przekraczają 30 % wartości projektu. Zespół Obradował w składzie: Maciej Piekarczyk, Piotr Wrześniewski, Paweł Koralewski.
  Kryteria zasadnicze
  1. Zgodność z kompetencjami gminy - Czy proponowane zadanie jest zgodne z kompetencjami gminy i zakresem zadań realizowanych przez jednostki miejskie? - nie 2. Zgodność z prawem lokalnym - Czy w dniu zgłoszenia projekt jest zgodny z obowiązującymi w Mieście planami, politykami i programami a w szczególności z: zapisami miejskiego planu zagospodarowania – obowiązującymi oraz będącymi w opracowaniu? (w razie konieczności można zasięgnąć opinii WUiA lub MPU), innymi uchwałami Rady, zarządzeniami Prezydenta - tak 3. Zgodność z przyjętą strategią i programami Miasta - Czy w dniu zgłoszenia projekt jest zgodny ze obowiązującą Strategią i programami Miasta Poznania? - tak 4. Zadanie przewidziane do realizacji w Budżecie Miasta lub Wieloletniej Prognozie Finansowej - Czy proponowane zadanie jest już uwzględnione w Budżecie Miasta lub Wieloletniej Prognozie Finansowej? - nie 5. Współpraca instytucjonalna - Czy projekt wymaga współpracy instytucjonalnej? - nie - Czy osoby odpowiedzialne za kierowanie daną instytucją przedstawiły wyraźną pisemną gotowość do współpracy w formie oświadczenia? - nie dotyczy 6. Założenie o wykonaniu tylko jednego elementu - Czy projekt zakłada wykonanie wyłącznie jednego z elementów (etapów) realizacji zadania (np. dokumentacji projektowej), które w latach kolejnych będzie wymagało wykonania dalszych jego elementów (etapów), nieuwzględnionych we wniosku na dany rok? - nie 7. Realizacja zadania w budynku będącym własnością Miasta - Czy projekt dotyczy budynku będącego własnością Miasta, w którym prowadzona jest działalność komercyjna (nie dotyczy działalności dotowanej przez Miasto), przez którą rozumie się działalność prowadzoną w celu osiągania zysków? - nie 8. Komercyjność projektu - Czy projekt ma charakter komercyjny tzn. wynika z niego, że można z niego czerpać bezpośrednie korzyści finansowe (przychody) w związku z realizacją projektu? - nie 9. Możliwość realizacji zadania w przeciągu kolejnego roku budżetowego? - Czy możliwa jest realizacja zadania w trakcie roku budżetowego 2020 lub – w przypadku projektów inwestycyjnych, których realizacja wymaga przeprowadzenia czynności przygotowawczych, polegających np. na sporządzeniu dokumentacji projektowej lub pozyskaniu m.in. stosownych pozwoleń, uzgodnień oraz opinii – w trakcie kolejnego roku budżetowego? - tak 10. Projekt zakładający budowę pomnika lub innych form upamiętnienia - Czy projekt zakłada budowę pomnika/pomników lub innych form upamiętnienia regulowanych przez odrębne przepisy? - nie 11. Zgodność z przepisami prawa - Czy projekt narusza obowiązujące przepisy prawa, prawa osób trzecich, w tym prawa własności, ochrony wizerunku i dobrego mienia? - nie 12. Realizacja na terenie miasta Poznania - Czy miejsce realizacji projektu wykracza poza teren Miasta Poznania? - nie
  KOSZTY
  Koszt projektu (kwota w zł) - określony przez Wnioskodawcę - 1 500 000 zł Koszt utrzymania projektu w kolejnych 5 latach określony przez Wnioskodawcę - NIE OKREŚLONO KOSZTÓW A. Czy wymagany budżet całkowity na realizację projektu jest zgodny z limitami finansowymi wskazanymi w Zasadach PBO20? - tak B. Czy łączny koszt utrzymania projektu w kolejnych 5 latach przekracza 30% wartości zgłoszonego projektu? - nie Koszt projektu (kwota w zł) - określony przez wydział merytoryczny - 1 500 000 zł Koszt utrzymania projektu w kolejnych 5 latach określony przez wydział merytoryczny - 150 000 zł Koszt oznakowania zrealizowanego projektu - NIE OKREŚLONO KOSZTÓW A. Czy wymagany budżet całkowity na realizację projektu jest zgodny z limitami finansowymi wskazanymi w Zasadach PBO20? - tak B. Czy łączny koszt utrzymania projektu w kolejnych 5 latach przekracza 30% wartości zgłoszonego projektu? - tak